How to Ensure a Team Maintains Steady Momentum?
“XYZ Consulting” is a rapidly growing company. Its founder, Y, understands that a team’s momentum comes from a well-structured framework and consistent communication.
Tuesday: Client Contract Status Review
Every Tuesday morning, the team spends 30 minutes discussing contract progress to ensure smooth advancement and resolve any issues. In one case, this meeting helped the team identify opportunities to break down project scopes and adjust payment terms, ultimately securing a key contract.
Thursday: Case Success Story Sharing
On Thursdays, the team gathers to share success stories and learn from each other’s experiences. A new team member, inspired by a senior colleague’s approach, applied the same strategy and successfully recovered a deal that was about to be lost, boosting their confidence.
Every Three Months: Leadership Performance Review
Quarterly performance reviews allow the team to assess progress and refine strategies. On one occasion, they noticed a decline in conversion rates. After a structured discussion, they adjusted their approach, and within three months, results significantly improved—demonstrating the power of a well-defined framework.
With this structured approach to maintaining momentum, “XYZ Consulting” continues to grow steadily, and the team becomes even more stable and efficient.
What other leadership structures do you use to sustain momentum?
Làm thế nào để đảm bảo đội ngũ duy trì động lực vững chắc?
“XYZ Consulting” là một công ty đang phát triển nhanh chóng. Nhà sáng lập Y hiểu rằng động lực của đội ngũ đến từ một khung vận hành vững chắc và sự giao tiếp liên tục.
Thứ Ba: Thảo luận về tình trạng hợp đồng khách hàng
Mỗi sáng thứ Ba, đội ngũ dành 30 phút để thảo luận về tiến độ ký hợp đồng, đảm bảo mọi dự án đều được thúc đẩy suôn sẻ và giải quyết các vấn đề phát sinh. Đã có lần, cuộc họp này giúp nhóm phát hiện cơ hội chia nhỏ phạm vi dự án và điều chỉnh điều kiện thanh toán, từ đó ký kết thành công một hợp đồng quan trọng.
Thứ Năm: Chia sẻ câu chuyện thành công của dự án
Vào thứ Năm, đội ngũ tụ họp để chia sẻ những câu chuyện thành công và học hỏi kinh nghiệm từ nhau. Một nhân viên mới, sau khi nghe đồng nghiệp kỳ cựu chia sẻ cách tiếp cận khách hàng, đã áp dụng chiến lược đó và thành công giành lại một hợp đồng tưởng như đã mất, từ đó nâng cao sự tự tin của mình.
Mỗi ba tháng: Báo cáo và thảo luận với ban lãnh đạo
Các buổi đánh giá hiệu suất hàng quý giúp đội ngũ xem xét kết quả và tối ưu hóa chiến lược. Có lần, họ nhận thấy tỷ lệ chuyển đổi khách hàng đang giảm. Sau khi thảo luận kỹ lưỡng, họ điều chỉnh cách tiếp cận, và chỉ trong ba tháng, kết quả cải thiện đáng kể—chứng minh giá trị của một hệ thống vận hành có tổ chức.
Với phương pháp duy trì động lực có cấu trúc này, “XYZ Consulting” tiếp tục phát triển bền vững, và đội ngũ ngày càng ổn định, hiệu quả hơn.
Bạn có những chiến lược lãnh đạo nào để duy trì động lực cho đội ngũ của mình?
如何確保團隊有穩健成長的動力（momentum) ？
「 XYZ 顧問」是一家迅速成長的公司，創辦人 Y深知，團隊的動力來自穩健的架構與持續的交流。
週二：客戶簽約狀態討論
每週二早上，團隊花半小時討論簽約進度，確保所有案件推進順利或是推進問題解決。一次，透過這個會議，團隊及時發現可拆分範圍與付款條件問題，成功促成一筆合約。
週四：個案成案故事交流會
週四的交流會讓同事分享成功案例，互相學習。一位新同事聽取前輩經驗後，運用技巧成功挽回一筆即將流失的案子，信心倍增。
每三個月：領導層匯報
每季的績效報告會讓團隊檢討與優化策略。一次，他們發現業務轉化率下降，透過討論調整策略，三個月後成效顯著，證明架構化運作的價值。
在這樣的制度下，「創造架構以維持動力」持續成長，團隊也更加穩定高效。
您還有哪些架構領導，以維持動力？
Add comment
Comments